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    【個人情報保護方針(プライバシーポリシー) 】

    Zエナジー株式会社(以下、「当社」といいます)は、当社の事業活動において、個人情報を適切に取扱、保護することが重要な責務であると考え、「個人情報の保護に関する法律」(平成15 年法律第57号、以下、「個人情報保護法」といいます。)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「マイナンバー法」といいます。)その他の法令・ガイドライン(以下、「関連法令等」といいます。)を遵守して、以下のとおり個人情報並びに個人番号及び特定個人情報(以下、個人番号及び特定個人情報を総称して「特定個人情報等」といいます。また、個人情報及び特定個人情報等、保有個人データを総称して、「個人情報等」といいます。)を適正な取扱いと保護・管理を行うために個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定めます。

    1.基本方針

    当社は、関連法令等を遵守し、個人情報等を目的外に利用せず、苦情等に適切に取り組むほか、適切かつ安全な管理、運営に努めます。

    2.個人情報等の適切な取得、利用、提供に関して

    当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報等を適切な方法で取得します。個人情報等の利用は、関連法令等に認められる場合のほか、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、所定の方法で通知し、当社ウェブサイト上にも公表します。個人情報の利用目的及び共同利用、個人情報の第三者への提供に関する追加や変更が必要な場合は、お客様に同意頂いた上で行います。

    3.個人情報等の利用目的

    当社は、主として再生可能エネルギー等のグリーンプロジェクトの開発、投資、運用を行うことを目的として設立された法人であり、当社は、かかる業務を適切に遂行するために以下の目的で個人情報等を利用します。

    • (1)

      金融商品取引法(以下、「金商法」といいます。)、有限責任組合法(以下、「有責法」といいます。)及び会社法その他の関係法令の規定に基づく、当社及び投資事業有限責任組合(以下、「LPS」といいます。)への投資家の権利行使への対応及び投資家に対する義務の履行のため

    • (2)

      投資家に対する当社及びLPSの事業に関する情報等その他の通知や提供のため

    • (3)

      金商法、有責法、会社法その他の関連法令に基づき作成される当社及びLPSの株主・出資主名簿等のデータを用いた投資家の情報管理、属性分析及びそのデータの開示のため

    • (4)

      当社及びLPSが行う資産の運用(資金調達を含む)にかかる投資案件の取得、売却、維持管理、投資判断、その他調査及び検討並びにこれらに関する義務の履行のため

    • (5)

      LPS への出資を検討される方からのお問合せ又は資料の請求等に対する対応のため

    • (6)

      当社及びLPSの決算業務その他の会計及び税務に関する業務のため

    • (7)

      当社及びLPSの義務の履行及び権利の行使並びにこれに付随する諸対応のため

    • (8)

      新規事業や新規サービス、新商品、セミナー等各種イベントの案内や情報提供のため

    • (9)

      当社の事業、サービスに関する顧客動向分析及び商品開発のためのアンケートや調査・分析のため

    • (10)

      犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づく取引時確認のため

    • (11)

      当社事業に関する申込み、契約等における本人確認、信用調査その他の調査確認、取引やサービス利用に関する連絡、メールや配達物によるお知らせや資料等送付のため

    • (12)

      契約や決済、その他法律などに基づく権利の行使または義務の履行のため

    • (13)

      当社の広報活動のため

    • (14)

      公衆衛生の改善(感染症の拡大防止を含む)のため

    • (15)

      採用応募者の採用選考及び入社手続きに関する業務のため

    • (16)

      採用応募者の採用に関する諸連絡を行うため

    • (17)

      従業員(役員を含む。以下同じ)への業務連絡、給与・報酬支払、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供、安全衛生・健康管理などの人事労務管理のため

    • (18)

      従業員の扶養家族に関する行政手続き、社会保険関連業務のため

    • (19)

      情報漏洩や会社の信用を傷つける行為の禁止を確保するため

    • (20)

      退職者の問い合わせ対応及び各種手続きのため

    • (21)

      適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため

    • (22)

      その他、上記利用目的に付随、関連する業務のため

    4.個人情報等の第三者への提供について

    当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報等を第三者に開示・提供を行いません。

    • (1)

      法令に基づく場合

    • (2)

      人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

    • (3)

      公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

    • (4)

      国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

    • (5)

      利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合

    • (6)

      その他、関連法令等により開示・提供が認められる場合

    5.個人データ及び特定個人情報等の取扱いの委託

    当社は、業務を円滑に進める等の理由で、保有する個人情報等について外部業者に取扱を委託する場合があります。この場合には個人情報の保護に十分な水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために契約による義務付け等の方法により適切な管理を実施致します。

    6.個人情報保護のための安全管理策

    当社では、個人情報等の漏洩、滅失、き損等を防止するために、以下の必要かつ適切な安全管理措置を講じ、管理いたします。お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

    • (1)基本方針の策定

      当社では、関連法令等に基づき、個人情報等の適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針(本方針)を策定しております。

    • (2)個人データの取扱いに係る規律の整備

      個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。

    • (3)組織的安全管理措置

      個人情報等を取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、関連法令等や②に定める規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。また、定期的な点検・監督の実施等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。

    • (4)人的安全管理措置

      個人情報保護に関する社内教育を実施し、法令や社内規程等の周知徹底を図っています。また、個人情報等の秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。

    • (5)物理的安全管理措置

      事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。また、個人情報等を移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。

    • (6)技術的安全管理措置

      個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。

    7.継続的改善

    当社は、個人情報等の適切な保護を維持するために、社会情勢・環境等の変化を考慮しながら、本個人情報保護方針の各項目を含む当社の個人情報保護への取り組みついて継続的な見直しと改善に努めます。

    8.ウェブサイトご利用について

    当ウェブサイトが利用しているアクセス解析ツールに関して
    当ウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

    当ウェブサイトのセキュリティについて
    お客様の個人情報等をご登録頂くにあたり、SSLと呼ばれる特殊暗号化通信技術を使用し、また、ファイアーウォールというセキュリティシステムで保護理するなどして、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止の対策に最善を尽くしています。

    9.個人情報に関する苦情、相談への対応

    当社に対して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。また、個人情報等の取り扱いに関する苦情、相談にも対応しております。「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。なお、開示、利用目的の通知につきましては、開示等に要する費用を手数料として、所定の方法でお支払いいただきます。

    10.個人情報保護方針についての更新について

    個人情報保護方針及び個人情報保護に関する公表事項の内容を更新する場合があります。更新する場合は、当社のウェブサイトに掲載します。更新日に関しては当ページ内に記載していますので定期的にご確認下さいますようお願い申し上げます。また、内容に重要な変更があった場合は当ウェブサイト上でお客様に通知します。個人情報の利用目的及び共同利用、個人情報の第三者への提供に関する追加や変更が必要な場合は、お客様に同意頂いた上で追加・変更いたします。

    11.保有個人データに関する周知事項

    当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

    • (1)当社の名称・住所・代表者の氏名及び責任者

      Zエナジー株式会社
      東京都千代田区一番町4番地4 THE CROSS一番町7階
      代表取締役 安岡 克己
      責任者:業務管理部⾧

    • (2)保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

      住所:〒104-0061
      東京都千代田区一番町4番地4 THE CROSS一番町7階
      株式会社Zエナジー 業務管理部 個人情報お問い合わせ窓口
      電話:03-6555-4190
      mail: info@zet.energy
      受付時間:午前10時から午後5時まで(土日祝及び会社所定の休日を除く)
      2024 年10月18日改定

    以上

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